Faculté des Sciences et Technologies
Gérer sa scolarité nécessite d’accomplir des démarches administratives :
• demander une convention de stage,
• retirer son diplôme au Service Scolarité,
• demander des bulletins de notes,
• etc.
Pour cela, vous devez vous renseigner sur la marche à suivre. Voici donc les principales questions auxquelles vous pouvez être confrontées durant votre séjour à la FST.
Demandez votre relevé de notes
Vous avez besoin d’un relevé de notes. Vous pouvez en obtenir un en contactant le Pôle Scolarité par courriel : fst-scol-contact@univ-lorraine.fr
Dans votre mail, précisez :
● votre nom,
● votre prénom,
● votre numéro étudiant,
● détaillez les relevés de notes que vous souhaitez (semestres, années),
● précisez les modalités d’envoi (par défaut, les relevés de notes vous parviennent par e-mail. Si vous souhaitez une version papier de vos relevés de notes, vous devez le mentionner).
À noter :
Pour les relevés de notes papier, il existe deux modalités de retrait :
● sur place au Pôle Scolarité du Service de la Formation (si une tierce personne de confiance vient retirer le relevé de notes à votre place, cette personne doit se munir d’une procuration et d’une pièce d’identité).
● par courrier postal (merci de renseigner votre adresse lors de votre demande pour éviter que votre relevé de notes se perde).
Retirez votre diplôme
Chaque année année la FST organise une Cérémonie de Remise des Diplômes pour les Licence Professionnelles et les Masters de l’année qui vient de se terminer.
En cas d’impossibilité de participer à la cérémonie, vous pouvez contacter le Pôle Scolarité du Service Formation après le déroulement de la cérémonie.
En attendant, si vous avez besoin d’un justificatif de l’obtention de leur diplôme, vous pouvez demander une attestation de réussite au Pôle Scolarité (fst-scol-contact@univ-lorraine.fr).
Pour les diplômes de Licence ou si vous souhaitez obtenir après la cérémonie votre diplôme de Licence Professionnelle ou votre Master, envoyer un courriel au Pôle Scolarité : fst-scol-contact@univ-lorraine.fr.
Dans ce courriel, vous devez Préciser :
● votre nom,
● votre prénom,
● votre numéro étudiant (si vous le connaissez),
● l’année d’obtention de votre diplôme,
● et les modalités de retrait.
À noter, pour les modalités de retrait, plusieurs options s’offrent à vous.
● venir sur place au Pôle Scolarité du Service de la Formation muni d’une pièce d’identité ( si une tierce personne de confiance vient retirer le diplôme à votre place, cette personne doit se munir d’une procuration et d’une pièce d’identité).
● par courrier postal (merci de renseigner votre adresse lors de votre demande pour éviter que votre relevé de notes se perde).
Demandez le transfert de votre dossier universitaire
Pour transférer votre dossier universitaire, vous devez en faire la demande auprès du Pôle Scolarité du Service de la Formation.
1 – Contacter le Service Scolarité du Pôle Formation à l’adresse suivante : fst-scol-contact@univ-lorraine.fr pour obtenir le formulaire
2 – Remplir le formulaire et le renvoyer à l’adresse indiquée dessus.
À noter : vous ne devez pas être redevable auprès de l’une de bibliothèques universitaires de l’Université de Lorraine.
Demandez une convention de stage
La procédure est différente d’une formation à une autre et selon s’il s’agit d’un stage optionnel dans le cursus ou non.
Demandez à la/le gestionnaire de votre formation de vous guider en fonction de votre situation (validation pédagogique, saisie de la convention, etc.).
Justifiez une absence
Les justificatifs d’absence sont à envoyer auprès du gestionnaire de la formation de votre diplôme.
Formulez un recours
Vous souhaitez contester une décision de l’Université de Lorraine :
● inscription,
● candidature,
● validation des acquis,
● ou des résultats d’examens.
L’Université de Lorraine met à votre disposition un téléservice de traitement des recours gracieux.
À noter :
Ce recours – qui s’il n’est enfermé dans aucun délai – doit néanmoins être transmis dans un délai de deux mois suivant notification si vous souhaitez ensuite pouvoir vous laisser la possibilité de faire un recours contentieux.
La décision sera prise par la Présidence de l’Université de Lorraine.
Demandez le remboursement de vos droits d’inscription
Vous avez la possibilité d’annuler votre inscription à la FST jusqu’au 30 septembre pour plusieurs raisons :
● inscription dans un autre établissement,
● réussite à un concours,
● admission sur liste complémentaire,
● admission dans un établissement étranger.
Adressez votre demande et les motifs au Pôle Scolarité de la Formation à l’adresse suivante : fst-scol-contact@univ-lorraine.fr
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