Les dispositifs d’accueil
En tant qu’étudiant international, il est parfois difficile de s’y retrouver :
• les démarches administratives,
• l’installation,
• le système de transports en commun,
• Etc.
Pour toutes ces raisons, l’Université de Lorraine et la Faculté des Sciences et Technologies ont mis en place plusieurs dispositifs d’accueil pour :
• vous aider à vous installer à Nancy,
• vous permettre aussi de profiter pleinement de votre vie étudiante,
• et pour que vous connaissiez un début de scolarité serein.
Dispositif d’accueil : Avant de partir
Les UL Prep Days
Les UL Prep Days, ce sont une série de webinaires sur Teams, en Français et en Anglais, qui vous donneront toutes les informations essentielles à votre installation.
Vous n’avez pas le temps d’y participer ? Ce n’est pas grave. Les PowerPoints restent disponibles sur le site de l’UL. De cette manière, vous avez tout de même les informations dont vous avez besoin.
S’inscrire aux Welcome Days
Les Welcome Days, c’est une soirée à l’hôtel de ville de Nancy. Au programme :
● accueil institutionnel, rencontre avec les acteurs administratifs de la vie française (CAF, CPAM, CROUS, etc.) ;
● rencontre avec les autres étudiants internationaux ;
● et jeux pour briser la glace avec vos condisciples (et futurs meilleurs amis) !
La plateforme Feel-Français
Feel-Français est une plateforme en ligne payante que l’Université de Lorraine offre gratuitement aux étudiants internationaux qu’elle accueille.
Le code de promotion de l’UL se trouve dans le Welcome Kit que vous recevez par e-mail.
La plateforme Feel-Français :
● liste toutes les démarches que vous devez accomplir (visa, santé, CAF, etc.) en fonction de votre pays d’origine,
● réalise pour vous un rétroplanning pour vous éviter d’oublier des démarches importantes,
● envoie des alertes lorsque les échéances approchent.
Brochure en anglais.
Brochure en français.
Le Buddy System
Créé par l’Erasmus Student Network (ESN), le Buddy System concerne aussi bien les étudiants en programme d’échange que les étudiants extracommunautaires.
Le Buddy System, c’est une plateforme qui vous aide à entrer en contact avec un étudiant basé à Nancy (mécanisme de parrain / filleul).
Vous pouvez poser à votre parrain / marraine toutes vos questions pratiques (ville, démarche administratives, etc.).
Un algorithme et un coordinateur vous aide à avoir un parrain qui correspond à vos attentes.
Lire le Welcome Kit
Le Welcome Kit est rédigé en anglais, français et espagnol. Il regroupe en quelques pages tous les dispositifs de l’Université de Lorraine pour faciliter votre arrivée à Nancy.
Dispositif d’accueil : Sur place
Des étudiants vous accueillent
Chaque année, la Faculté des Sciences et Technologies recrute des étudiants pour vous accompagner du mois de juillet à septembre.
Dans certains cas, ils peuvent même vous attendre à la gare de Nancy le jour de votre arrivée.
Ces étudiants ont pour mission de vous aider à :
● préparer votre arrivée (inscription administrative à la FST)
● vous installer à Nancy Téléphone, logement, ouverture d’un compte bancaire et autres démarches privées qui facilitent votre installation.
● vous montrer la ville et vous guider.
Les Welcome Days
Les Welcome Days ont lieu chaque année. Ils sont généralement organisés par l’Université de Lorraine et se déroulent à l’hôtel de ville de Nancy, qui est un superbe bâtiment.
À noter : vous devez vous inscrire en avance pour participer.
Ces welcome days aident les étudiants internationaux à se rencontrer et à forger des amitiés durables. À cet effet, des jeux sont organisés après l’accueil officiel pour vous permettre de vous rencontrer.
Ces welcome days sont aussi l’occasion de discuter avec des organismes officiels français comme la CAF, le CROUS, etc. De quoi faciliter certaines de vos démarches administratives.
Welcome bag
Après votre première inscription à la FST de Nancy (étudiants internationaux concerné par les droits d’inscription différenciés), vous recevrez un welcome bag qui contient des produits utiles pour votre quotidien :
● 1 Tote bag
● Des fournitures scolaires
● 1 parapluie
● 1 tee-shirt
● 1 container en verre et des couverts pour manger vos repas à la FST
● 1 gourde FST
● 1 clé USB
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